Bu Yönetmelik TUDAV Vakfı Şubelerinin açılmasına ve bunların çalışmalarına ilişkin esasları kapsar.
Bu Yönetmelik TUDAV resmi senedinin 4 üncü maddesindeki "Vakıf Şubeleri açılabilir" hükmüne göre hazırlanmıştır.
Bu Yönetmelikte geçen "TUDAV" Turizm dayanışma Vaktını, "Vakıf Senedi" Turizm Dayanışma Vakfı Resmi Senedini, "Yönetim Kurulu" Turizm Dayanışma Vakfı Yönetim Kurulunu, "Şube" Turizm Dayanışma Vakfının il'lerdeki şubelerini, "Şube Başkanı" Turizm Dayanışma Vakfı Şubelerinin Başkanlarını, "Şube Yönetim Komitesi" Turizm Dayanışma Vakfının Şube Yönetim Komitesini ifade eder.
Yönetim Kurulu Kararı ile Vakıflar Genel Müdürlüğünden izin alınarak Yurt içinde şubeler açılabilir.
Tudav Şubeleri açıldıkları yerin adını alırlar.
Şubeler Vakıf senedi, Yönetmelikler ve Yönetim Kurulunun talimatları doğrultusunda faaliyette bulunurlar. Bu faaliyetleri Vakıf adına yürütürler. Şubelerdeki taşınır ve taşınmaz mallar ile paralar Vakfa aittir. Şubeler kendi başlarına gayrimenkul edinemezler. Vakfın gayrimenkulleri üzerinde Yönetim Kurulundan yetki alınmaksızın tasarrufta bulunamazlar.
Hizmetlerin yerine getirilmesi ve çalışmaların aksamaması için gerekli malzeme ve eşyaları şube bütçesi ile sınırlı olarak satın alma veya kiralama yolu ile temin edebilirler.
Şubeler Yönetim Kurulu kararı ile kapatılabilir.
Vakıf şubeleri Şube Yönetim komitesince yönetilir. Yönetim Komitesi bir Başkan, gerekli hallerde bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter, bir Muhasip-Veznedar ve bir Şube Memuru olmak üzere oluşturulur. ii Turizm Müdürleri Yönetim Kurulunun tabii Başkanıdır. Yönetim Komitesinin diğer üyelerini Başkan veya Yönetim Komitesince yetki verilen kişi seçer ve görev bölümü yapar. Şube Yönetim Komitesi Vakıf Yönetim kurulunca onaylandıktan sonra resmen kurulmuş sayılır.
istifa, nakil ve ölüm hallerinin dışında Yönetim Komitesi üyelerinin görevleri süresiz olarak devam eder. Şube Yönetim Komitesinin çalışmaması veya üyelerinden birinin işleri aksatması halinde, çalışmayanlar Şube Yönetim Komitesi Başkanının teklifi üzerine Vakıf Yönetim Kurulunca, Komitenin veya Başkanın görevlerinden alınmasına Vakıf Yönetim Kurulunca doğrudan doğruya karar verilir.
Şube Yönetim Komitesi Başkan ve Üyeleri, yürürlükteki Kanun ve Nizamlara, Tudav Senedine, Yönetmeliklere ve Talimatlara uymak zorundadırlar. Şube Yönetim Komitesi üye sayısının çoğunluğu ile toplanır. Gündemdeki konuları görüşerek karara bağlar. Karar, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Komitece alınan kararlar, Noterden tasdikli karar defterine yazılır ve toplantıya katılan üyeler tarafından imza edilir. Şube Yönetim Komitesi, işlerin gerçekleştirilebilmesi için Şube Yönetim Komitesi üyeleri dışındaki personele de görev verebilirler.
-
Vakıf senedine, bu yönetmeliğe ve talimatlara göre her türlü Şube faaliyetlerini düzen ler, karar verir ve yürütürler.
-
Kendi hesaplarında bulunan paraları, Yönetim Kurulunca verilen yetki sınırları içinde kalmak kaydıyla, bu Yönetmelik esaslarına uygun şekilde harcariar.
-
Vakfa ait veya Vakfa tahsis edilen emlakı Yönetim Kurulunca verilen yetki sınırları içerisinde kullanmaya, kiraya vermeye, onarım ve bakımıarını sağlamaya yetkilidirler.
-
Vakıf Senedindeki gelirler esas olmak üzere, Vakfa gelir sağlamak için gerekli her türlü çalışmaları yaparlar. Elde ettikleri gelirleri Vakıf Yönetim Kurulunca belirlenen Bankalardaki hesaplara yatırırlar.
-
Satınalması, kiralanması veya bağış olarak kabulü Yönetim Kuruluna teklif edilecek gayrimenkullerle ilgili işlemlerin ön hazırlıklarını yaparlar ve Yönetim Kurulundan alınacak yetkiye göre bunların Vakıf mülkü haline gelmesini veya kiralanmasını sağlayacak işlemleri yürütürler.
-
imza sirküleri tanzim ederek yönetim kurulunun onayından geçirirler.
-
) Şube bütçesini ve gerekli revizyonları hazırlayarak Yönetim Kurulunun onayına sunarlar.
Şube Yönetim Komitesi Başkanı, Şubeyi teslim eder, Şube çalışmalarından birinci derecede sorumludur. Yönetim Kurulunca gönderilen talimatları titizlikle uygulatır. Şube harcamalarında ita Amiridir. Şubenin Bankalarda açtıracağı hesaplarda birinci imza sahibidir.
- Başkanlık görevi, Şube Yönetim Komitesi Başkanı'nın geçici veya herhangi bir nedenle görevi başında bulunmadığı zamanlarda Başkan Yardımcısı tarafından yürütülür. Başkan Yardımcısı Şube çalışmalarından ikinci derece sorumlu olmakla birlikte Şube Yönetim Komitesi Başkanı'nın verdiği işleri aldığı yetki içerisinde yürütür.
Şube Sekreteri Şubenin tüm çalışmalarını organize eder. Şubenin çalışmalarını, evrakların dosya planına göre düzenli bir şekilde dosyalanmasını sağlar. Şube komitesi karar defterine kararları yazar. Komitenin istemiş olduğu bilgileri sağlar,
Şubenin denetimi ile ilgili konularda denetim elemanlarına yardımcı olur.
Şube Muhasip-Veznedan'nın Görevleri :
Madde 15- Şube Muhasip-Veznedarı, Şubenin tüm hesap işlerini yürütür. Muhasebe evraklarını, makbuzları, her türlü gelir ve gider belgelerini muhafaza eder. Yönetim Komitesine, Müfettiş veya Denetçilere Şube muhasebesi hakkında bilgi verir. Şubenin gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesine dair mahsupları Şube Başkanı ile birlikte imza eder. Harcamalarda ikinci imza sahibidir.
Şube Memuru, Şube Yönetim Komitesi emrinde çalışır. Şubeye gelen ve giden her türlü evrakın, evrak kayıt defterine kaydı ile bunların dosyalanmalarını, muhafazasını ve yazıların daktilo edilmesini sağlar. Bunun dışında Şube Yönetim Komitesinin vermiş olduğu diğer görevleri yapar.
Şube Yönetim Komitesi Başkan ve Üyeleri, görevlerinden ayrılırken Şubeye ait zimmetlerinde bulunan para, çek karnesi, banka cüzdanı, defter, dosya, makbuz gibi emteaları teslim tutanakları tanzim ederek ilgililere teslim ederler.
Aksi halde daha sonra doğabilecek her türlü zarardan kendileri sorumlu olurlar. Harcamalarda dikkat edilecek hususlar:
Bütün harcamalar mevzuata uygun olarak düzenlenmiş harcama belgelerine göre yapılır.
Şubelerin harcama yetkilerinin sınırı her yıl Vakıf Yönetim Kurulunca tesbit edilerek Şubelere bildirilir. Bu sınırı aşan harcamalar için önceden Vakıf Yönetim Kurulundan yetki istenmesi şarttır.
Şubeler ancak Vakıf Yönetim Kurulunca gönderilen makbuzları kullanabilirler. Şubeler makbuz bastıramaz. Makbuz çeşitleri Vakıf Yönetim Kurulunca belirlenir. Her çeşit bağış için makbuz kesilip, bağış yapana verilmesi mecburidir. Kullanılan makbuzlar dolduğunda makbuz dip koçanları bir tutanağa eklenerek, tutanakta makbuzun başlangıç ve bitiş sıra no'ları ve makbuzla toplanan para tutarı da belirtilmek suretiyle TUDAV'a gönderilir.
Şubelerin Hesap Işlemleri :
Madde 20- Şubelerde sadece Noter'den tasdikli kasa defteri tutulur. Günlük kasa hareketleri bu deftere işlen ir. Onbeş günde bir defterin (Bir evvelki haftanın devamı olarak) fotokopisi çıkarılır, belgeler de eklenmek suretiyle en seri şekilde TUDAV'a gönderilir. Mali işlemler TUDAV Muhasebe servisince muhasebeleştirilir.
Şubeler her türlü makbuz ve basılı evrakı TUDAV'a hitaben yazılmış bir ihtiyaç yazısı veya bir kurye ile isterler.
Görevlendirilen kuryeler istenilen makbuz ve basılı evrakı Şubeye iletmek üzere imza karşılığında alırlar. Şubece teslim alınan makbuzlar, makbuz kayıt defterine kayıt edilir. Şubenin makbuz zimmeti bu defterden takip edilir.
Vakıf Şubelerinin işlemleri Vakıflar Genel Müdürlüğü ile Vakıf Yönetim Kurulu veya Vakıf Yönetim Kurulu adına TUDAV'ln teftiş ve denetimine tabidir. Teftiş ve denetimler periyodik olarak ve ihtiyaç duyuldukça yapılır.
Bu yönetmelik Yönetim Kurulunun ............................. tarih ve Sayılı Kararı ile kabul edilmiş olup tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve Yönetim Kurulunca yürütülür. |
